Unser Engagement für den Datenschutz

Als ISO 27001-zertifizierte Organisation implementiert Softescu umfassende DSGVO-Konformitätsmaßnahmen für alle Projekte, die die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten. Wenn wir auf personenbezogene Daten unserer Kunden zugreifen, agieren wir als Datenverarbeiter gemäß DSGVO und gewährleisten eine strenge Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.

Verständnis des Geschäftskontexts der DSGVO

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), offiziell bekannt als Verordnung (EU) 2016/679, trat am 25. Mai 2018 in Kraft. Obwohl sie sich hauptsächlich auf den Schutz der Privatsphäre von Einzelpersonen konzentriert, erstreckt sich ihre Auswirkung erheblich auf Geschäftsbeziehungen (B2B).

Die Verordnung definiert zwei Hauptrollen:

1. Datenverantwortlicher: Die Entität, die die Zwecke und Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt
2. Datenverarbeiter: Die Entität, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet

Nach Artikel 28 der DSGVO dürfen Datenverantwortliche nur mit Verarbeitern zusammenarbeiten, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz nachweisen können. Diese Beziehung erfordert eine formelle Dokumentation durch Verträge oder rechtliche Vereinbarungen, die die Verarbeitungsdetails, einschließlich Umfang, Dauer und Zweck, festlegen.

Wichtige operationelle Komponenten

Unser DSGVO-Konformitätsrahmen befasst sich mit mehreren kritischen Bereichen:

Verarbeitung personenbezogener Daten
- Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf der Grundlage dokumentierter Anweisungen des Verantwortlichen
- Spezielle Protokolle regeln Datenübertragungen außerhalb der EU
- Wir behalten strenge Kontrollen über die Verarbeitungsaktivitäten bei

Sicherheitsmaßnahmen
Wir implementieren robuste technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen:
- Datenverschlüsselung und Pseudonymisierung
- Systeme zur Gewährleistung von Vertraulichkeit und Integrität
- Fähigkeiten zur Wiederherstellung nach Katastrophen
- Regelmäßige Sicherheitstests und -bewertungen

Dokumentation und Rechenschaftspflicht
Wir führen umfassende Aufzeichnungen über:
- Verarbeitungsaktivitäten und -kategorien
- Datenübertragungsmechanismen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Kontaktinformationen für Schlüsselpersonal

Führung im Datenschutz
Unser Ansatz zur Datenschutzaufsicht beinhaltet:
- Bewertung der DPO-Anforderungen
- Ernennung qualifizierten Datenschutzpersonals
- Zusammenarbeit mit den Datenschutzteams der Kunden

Vorfallreaktion
Unser Protokoll zur Bewältigung von Sicherheitsverletzungen gewährleistet:
- Schnelle Benachrichtigung innerhalb von 24 Stunden
- Detaillierte Dokumentation von Vorfällen
- Umfassende Auswirkungsbeurteilung
- Klare Minderungsstrategien

Verwaltung von Unterauftragsverarbeitern

Bei der Einbindung zusätzlicher Verarbeiter stellen wir sicher:
- Gleichwertige Datenschutzstandards
- Klare vertragliche Verpflichtungen
- Angemessene Aufsicht und Rechenschaftspflicht
- Einhaltung der DSGVO-Anforderungen

Technische Umsetzung

Unser Sicherheitsrahmen beinhaltet:
- Fortgeschrittene Verschlüsselungsprotokolle
- Regelmäßige Sicherheitsbewertungen
- Umfassende Zugangskontrollen
- Kontinuierliche Überwachungssysteme

Kontinuierliche Konformität

Wir halten unser Engagement für den Datenschutz aufrecht durch:
- Regelmäßige Überprüfungen der Richtlinien
- Schulungsprogramme für Mitarbeiter
- Sicherheitsaudits
- Technologie-Updates

Für detaillierte Informationen über die Auswirkungen der DSGVO auf Ihre Organisation, kontaktieren Sie uns bitte unter office@softescu.com. Unser Team steht bereit, um Ihre Datenschutzbedürfnisse zu unterstützen.